香港生活基金有限公司Hong Kong Living Foundation Limited的政策是遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「《私隱條例》」）的適用規定。 以下是我們的私隱政策聲明。

1. 我們收集和持有哪些個人資料?

我們可能會收集或持有閣下的個人資料的情況包括（但還有其他情况）：

· 閣下被邀請參加、打算參加或參加我們的活動；

· 我們或閣下請求我們向閣下提供撥款、物品或服務；

· 閣下與我們進行交易（例如閣下是我們的服務提供者）；

· 閣下參與了與我們提供撥款、物品或服務有關的事項或我們處理的其他事項；

· 閣下與我們向其提供撥款、物品或服務的人交易或有關連；

· 閣下訂閱我們的郵寄名單或通訊；

· 閣下向我們申請工作或做志願服務；

· 閣下向我們捐款；

· 閣下向我們查詢或投訴我們；或

· 我們進行研究或統計分析。

我們收集或持有的個人資料類型取決於收集或持有的原因。例如，如果閣下是我們向其提供撥款、物品或服務的人，或者是受邀參加、打算參加或參加我們其中一項活動的人，我們可能會收集並持有閣下的個人資料細節（例如閣下的姓名、性別和出生日期）、聯繫方式（例如地址、電話號碼和電郵地址）、信用卡資料、銀行賬戶資料和其他有關閣下的相關資料。

2. 我們如何收集個人資料？

只要是合理和切實可行的，我們會直接從閣下收集閣下的個人資料，或從收集閣下的個人資料的與我們關連的公司收集閣下的個人資料。在向閣下提供撥款、物品或服務的過程中，我們亦可能從第三方收集閣下的個人資料。如果其他人希望我們向閣下提供撥款、物品或服務或欲邀請閣下參加我們的活動，閣下的個人資料也可能由其他人提供給我們。

我們亦可能在我們的場所安裝和操作安全監控攝錄機，進入我們的場所即表示閣下同意我們這樣做。

除非另有說明，否則向我們提供個人資料一般是自願的。但是，如果閣下不向我們提供一些個人資料，這可能會影響我們向閣下提供撥款、物品或服務或以其他方式與閣下進行交易的能力。

3. 我們為什麼要收集個人資料？

在開展我們的活動時，我們會收集個人資料，例如去了解我們接觸的人的需求，以便向他們提供撥款、物品或服務。

4. 我們如何使用個人資料？

我們使用閣下的個人資料的方式如下：

· 向閣下提供撥款、物品或服務；

· 邀請閣下參加我們的活動；

· 用於向我們提供資料或我們收集資料的目的；

· 用於閣下明示或暗示同意的目的；

· 用於與法律訴訟有關的目的；

· 用於直接促銷的目的（例如通過郵件、電話、短訊、即時通訊應用程式、電郵或其他電子方式），包括向閣下提供有關我們的活動和服務的訊息；及

· 用於法律允許或要求的其他目的。

5. 我們何時披露個人資料？

我們可能會將閣下的個人資料披露給：

· 我們爲閣下轉介的個人或組織；

· 向閣下提供撥款、物品或服務的與我們關連的公司；

· 支持我們的捐款者；

· 向我們提供物品或服務（例如雲端服務及其他資訊科技和電訊服務）的第三方服務提供者、供應商和承包商，包括並非身處香港的；

· 信用報告機構；及

· 法律允許或閣下明示或暗示同意可向其披露的其他個人或組織。

我們亦可能在以下情況下披露閣下的個人資料：

· 爲了减少或防止對個人或公衆的生命、健康或安全造成嚴重威脅或損害的必須或可取的披露；

· 對任何人的安全或福祉存在嚴重關切；

· 資料被傳召，法律、法院或審裁處要求披露資料，或與法律訴訟有關的資料披露；

· 執法機構或主管當局要求提供資料；或

· 我們或我們的員工必須遵守的強制性規管性規定或專業守則要求的披露。

閣下同意我們向並非身處香港的第三方服務提供者、供應商和承包商披露閣下的個人資料。

6. 直接促銷

除了上述「我們如何使用個人資料」一節中指定的用途外，我們還打算使用閣下的個人資料（包括閣下的個人資料細節（例如閣下的姓名、性別和出生日期）和聯繫方式（例如 地址、電話號碼和電郵地址））進行直接促銷，包括尋求閣下的捐贈和支持以及營銷和推廣我們提供的撥款、物品和服務。除非我們得到閣下的同意或閣下不反對預定用途，否則我們不會在直接促銷中使用閣下的個人資料。除非閣下同意我們這樣做，否則我們不會將閣下的個人資料提供給非關聯方用作他們直接向閣下直接促銷他們的撥款、物品或服務。

如果閣下不希望我們在直接促銷中使用閣下的個人資料，閣下可以通過下方「聯繫我們」標題下的聯繫方式與我們聯繫，要求我們停止在直接促銷中使用閣下的個人資料，我們便將在切實可行的範圍內盡快停止此類使用。我們不會就處理此類要求收取任何費用。

7. 鏈接

我們的網站、電郵和其他電子訊息以及我們社交媒體上的貼文可能包含指向第三方營運者的其他應用程式、網站或網頁的鏈接。我們無法控制此類鏈接的應用程式、網站或網頁的內容或其營運者如何收集、持有或使用閣下的個人資料。閣下應審閱此類應用程式、網站或網頁的私隱政策，以瞭解此類第三方如何收集、持有和使用閣下的個人資料。

8. 我們如何確保閣下的個人資料是準確的？

我們採取合理步驟確保閣下的個人資料是準確、完全和最新。為了協助我們，如果閣下提供的任何個人資料不準確、不完整、具有誤導性或已更改，請與我們聯繫。

9. 我們會將閣下的個人資料保留多久？

我們採取合理切實可行的步驟，以確保閣下的個人資料的保存時間不會超過以貫徹收集、持有和使用這些資料的目的（或其他直接有關的目的）所需的時間，但作存檔之用，以保護我們和我們的工作人員或法律允許或要求的除外。

10. 我們如何保持閣下的個人資料保安良好？

我們致力於保持閣下的個人資料保安良好。當我們持有閣下的個人資料時，我們會採取合理步驟保護閣下的個人資料免遭濫用和喪失以及未獲准許的查閱、修改或披露。但是，由於無法保證通過電子方式（例如互聯網）傳輸的資料絕對在保安良好的情況下傳送，我們不對通過電子方式傳輸給我們或由我們通過電子方式傳輸的訊息的保安承擔責任。此外，我們無法確保我們向其披露閣下的個人資料的第三方會確保閣下的資料保安良好或以其他方式遵守《私隱條例》。

11. 閣下如何查閱或更正閣下的個人資料？

閣下有權根據《私隱條例》查閱我們持有的閣下的個人資料。我們承諾在合理的時間範圍內讓閣下查閱。閣下也可以要求我們更正我們持有的閣下的任何不正確的、有誤導性的、不完全的或過時的個人資料。

除非有合法理由，否則我們不會拒絕閣下的查閱或更正要求。在這種情况下，我們會向閣下解釋該理由。對於查閱或更正閣下的個人資料，我們可能會收取合理的費用。

如果閣下欲查閱或更正閣下的個人資料，請通過下方「聯繫我們」標題下的聯繫方式與我們聯繫。出于保安理由，查閱或更正閣下的個人資料的要求必須以書面提出。所有查閱資料的要求必須使用個人資料私隱專員指定的表格，該表格可在香港個人資料私隱專員公署的網站上找到。

12. 本私隱政策聲明的更新

我們可能會不時檢討和修訂本私隱政策聲明，恕不另行通知。本私隱政策聲明的最新版本將在我們的網站（www.lf.org.hk）上或應要求提供。閣下繼續訪問我們的網站或閣下與我們的繼續關係將被視為閣下接受並同意不時修訂的本私隱政策聲明。

13. 投訴

與私隱相關的投訴可以通過下方「聯繫我們」標題下的聯繫方式提出。

如果我們收到投訴，我們將採取以下步驟：

· 如果我們認為有必要，要求閣下提供更多資料；

· 就該事項進行內部調查；

· 通知閣下我們對閣下的投訴的調查結果，並力圖在收到閣下的投訴後30天內這樣做，除非是很複雜或需要進行廣泛調查，在這種情况下，時間可能會更長；及

· 如果適用並且我們認爲有必要，我們將在合理切實可行的情况下盡快採取步驟糾正違規行為。

14. 聯繫我們

對於閣下與私隱相關的要求、疑問或投訴，請發送電郵至admin@lf.org.hk與我們的運營經理聯繫。

15. 語言版本

如本私隱政策聲明的中英文版本有任何不一致之處，概以英文版本為準。